Is uw printing de blok aan het been van uw moderne werkplek?

De digitale transformatie draait op volle toeren. 

Bijna elke kmo heeft de overstap naar de cloud al gemaakt. We werken in Microsoft 365, vergaderen via Teams en slaan onze documenten op in SharePoint of Google Drive. Alles is mobiel, schaalbaar en efficiënt.

Maar zodra er iets op papier moet verschijnen, stuiten we vaak op een technologisch relict uit het verleden: de fysieke printserver.

‍

Het is de ironie van de moderne IT.

‍

Uw team werkt met de meest geavanceerde cloud-tools, maar de printer is nog steeds de factor die de productiviteit omlaag haalt. Bij Brick9 zien we dit dagelijks. In dit artikel leggen we uit waarom traditioneel printen niet meer past bij uw moderne bedrijfsvoering en hoe het anders kan.

‍

De "vergeten" schakel in de cloud-strategie

Waarom voelt printen vaak zo ouderwets aan? De meeste bedrijven hebben hun data naar de cloud verhuisd, maar het beheer van de printers is lokaal gebleven. Dit zorgt voor drie grote knelpunten:

‍

1) De IT-overhead:

Het onderhouden van een fysieke printserver kost tijd en geld. Drivers moeten handmatig worden geüpdatet en bij elke nieuwe medewerker begint het installatieproces opnieuw.

‍

2) Locatie-gebondenheid:

Traditionele systemen gaan ervan uit dat u zich op hetzelfde netwerk bevindt als de printer. In een wereld van hybride werken en thuiswerk is dat een enorme barrière..

‍

3) Beveiligingsrisico’s: 

Weet u wie er allemaal documenten uit de printer pakt? Gevoelige informatie blijft vaak onbeheerd op de printerlade liggen omdat de "printopdracht" direct wordt uitgevoerd.

‍

Printen op afstand: De vrijheid van de cloud

De oplossing is simpel in theorie, maar revolutionair in de praktijk: Cloud Print Management. Hiermee koppelt u uw printers rechtstreeks aan uw cloud-omgeving (zoals Microsoft 365).

Wat betekent dit concreet voor uw team?

‍

1) Printen vanaf de werf of van thuis uit: 

tel, u bent bij een klant in Antwerpen en moet dringend een contract laten printen op kantoor in Gent voor een collega. Met onze cloud-oplossing stuurt u het document simpelweg naar de beveiligde cloud-wachtrij.

‍

2) Follow-me Printing: 

Uw document wordt pas geprint wanneer u fysiek bij de printer staat. U identificeert zich met uw smartphone of een QR-code en voilà: uw document rolt er veilig uit. Geen rondslingerende loonbrieven of vertrouwelijke offertes meer.

‍

3) Geen VPN-gedoe meer:

• U heeft geen ingewikkelde verbindingen meer nodig om toegang te krijgen tot de printer. Als u internet heeft, kunt u printen.

‍

Een serverloze toekomst voor uw kmo

Door afscheid te nemen van uw fysieke printserver bespaart u niet alleen op hardwarekosten en energie, maar verhoogt u ook de frustratietolerantie op de werkvloer. Het is de laatste stap in een volledig "serverloze" kantooromgeving.

‍

Bij Brick9 helpen we kmo's om deze transitie naadloos te maken. Geen ingewikkelde migraties, maar een slimme integratie die direct resultaat oplevert.

Bent u klaar om uw printing eindelijk te laten aansluiten bij uw moderne manier van werken?

Neem contact met ons op voor een vrijblijvende audit van uw huidige printomgeving. Wij laten u graag zien hoe eenvoudig en efficiënt cloud-printing kan zijn.

‍